"Det er dyrt og tidskrævende"

Økonomiske og tidsmæssige ressourcer er altid en væsentlig overvejelse for kommuner, især når det involverer ændringer i veletablerede processer. Derfor er Virtual Hive-platformen designet til at være både omkostningseffektiv og nem - i særdeleshed fordi løsningen allerede udviklet og klar til brug. 

Der er en udbredt opfattelse af, at kommunale projekter ofte står over for forsinkelser, budgetoverskridelser og manglende opfyldelse af målsætninger. Dette rygte kan skabe forbehold om at påtage sig store nye initiativer som et virtuelt jobcenter. Dét forstår vi godt. Derfor inkluderer vores licenser altid klar kommunikation af mål, regelmæssige opdateringer om fremskridt, og åbenhed omkring udfordringer og løsninger undervejs.

Vi forstår samtidig også bekymringen omkring de mange løfter om lette integrationer. I mange tilfælde har standardløsninger ikke levet op til forventningerne, især i komplekse kommunale systemer. Det er vigtigt at anerkende, at integration af nye systemer kan kræve en skræddersyet tilgang, der tager hensyn til de unikke behov og eksisterende infrastrukturer i hver enkelt kommune. Når dét er sagt, så bruger mange kommuner de samme systemer til f.eks. booking, mødeafholdelse og læringsindhold, hvilket kommer størstedelen af kommunerne til gode.

Initial Investering med langsigtede fordele:

Implementeringen af et virtuelt jobcenter repræsenterer primært en engangsudgift. Selvom den indledende investering kan synes betydelig, er det vigtigt at overveje de langsigtede omkostningsbesparelser og effektivitetsforbedringer. Når systemet først er implementeret, reduceres behovet for kontinuerlige større investeringer, mens de operationelle omkostninger ofte falder på grund af automatisering og effektivisering af processer. Som kommune kan vælge at bruge et allerede-eksisterende design til de virtuelle møde -og webinar-rum, eller man kan skræddersyet et design, der f.eks. kan inkorporere kommunale varetegn eller lign. 

Omkostningsbesparelser gennem digitalisering:

Digitalisering gennem et virtuelt jobcenter kan føre til betydelige omkostningsbesparelser. Disse besparelser kommer fra reduceret papirforbrug, mindsket behov for fysisk plads, og mindre tidsforbrug på manuelle processer. Over tid vil disse besparelser bidrage til at afbalancere den oprindelige investering. Tag f.eks. udgangspunkt i effektiviseringen i at jobparate ledige kan blive matchet med virksomheder uden involveringen af en sagsbehandler, og på tilsvarende vis, at virksomhederne er i bedre stand til at promovere deres behov, ledige stillinger samt afholde møder med relevante kandidater, lige dér, hvor de ledige i forvejen er fokuseret på at finde deres næste kapitel. 

Innovationslederskab: Tidlige adoptere kan aktivt forme udvikling og sætte standarder, modsat afventende kommuner, der mister denne indflydelse.

Tidlig Adgang: Får adgang til de nyeste teknologier og processer, undgår risikoen for forældede løsninger, som kan ske ved at vente.

Konkurrencefordel: Positionerer sig som markedsleder og tiltrækker virksomheder og talenter, i modsætning til afventende kommuner, der risikerer at falde bagud.

Læringsmuligheder: Mulighed for at lære og tilpasse sig tidligt, mens afventende kommuner kan gå glip af denne hands-on erfaring.

Brugerfeedback og Tilpasning: Indsamler tidlig brugerfeedback for bedre tilpasning, i modsætning til afventere, som primært lærer teoretisk.

Dataindsamling: Starter tidligt med at indsamle data til dybdegående analyse, i modsætning til afventende kommuner med begrænset datahistorik.

Selvbetjent planlægning: Borgerne får mulighed for at booke deres egne samtaler med sagsbehandlere via JobNet, som integreres problemfrit med Schultz' bookingsystem.

Forskellige mødeformater: Når bookingen er foretaget, præsenteres borgerne for tre forskellige valg - ansigt til ansigt, over telefonen eller digitale (f.eks. Teams) interviews. Det kan både være fokuserede gruppemøder såvel som 1:1 møder, f.eks. hvor man diskutere og udforsker temaer som CV-opbygning, indsigt i det lokale jobmarked eller interviewstrategier. 

Strømlinet digital interaktion: Hvis man vælger et digitalt interview, sendes der en e-mail til borgeren fra Virtual Hive, så de kan logge ind og få adgang til mødelokalet. På platformen vises det planlagte møde tydeligt i deres program. Et klik, og de bliver ført ind i et sikkert virtuelt rum til et 1:1-møde med deres sagsbehandler eller konsulent. Dette kan lade sig gøre pga. integrerede videoløsninger, både Teams, Zoom, Vimeo såvel som native mulighed, der forbedrer kommunikationskvaliteten og -oplevelsen.

Udforskning efter mødet: Efter samtalen kan borgerne dykke ned i forskellige funktioner på platformen, fra en udstillingshal fyldt med virksomhedstilbud til en jobcafé, der vrimler med netværksmuligheder.

Ved at forbedre IT-baseret informationssøgning og mødefacilitering kan kommunerne forbedre vidensformidlingen og hjælpe borgerne med at finde arbejde.

En central platform vil forbinde borgerne med sagsbehandlere, kommunale medarbejdere og et væld af beskæftigelsesrelaterede oplysninger, hvilket vil strømline jobsøgning. 

Her vil kommunerne fremme selve brugen af platformen, mens det dybdegående træningsindhold og de faktiske jobtilbud primært leveres af partnervirksomheder. Hertil udarbejder virksomheder deres egne præsentationer og jobopslag på platformen, da de samtidig er aftagerne for nye medarbejdere og heraf har en naturlig interesse i at fremstille deres virksomhed bedst muligt, få at lykkedes med at få nye talenter ombord.