Skip to content
Typisk indsigelse

"Vi afventer KL's retningslinjer"

Inden vi tager stilling til et virtuelt jobcenter

Monitor XDR virtuelt jobcenter2
Virtuelt jobcenter

Vi afventer KL og vil ikke være 'i test'

Det forstår vi godt. Virtual Hive er en velafprøvet og testet platform, der har kunder og licenser i hele verden og i mange forskellige industrier, f.eks. den finansielle sektor, medicinalindustrien og statslige myndigheder. Det virtuelle jobcenter er en version, der bygger på vores erfaringer, og som allerede er klar til igangsættelse i Thisted Kommune.

Det er forståeligt, at kommunerne kan være tøvende ved at implementere nye teknologier. Men med Virtual Hive er der et solidt grundlag af succesfulde implementeringer i andre store danske virksomheder, som f.eks. Velux, Novo Nordisk, Nykredit og Lundbeck. Vi tilbyder detaljerede case-studier og referencer, som demonstrerer platformens effektivitet og de positive resultater den har haft i disse virksomheder. Dette giver jer mulighed for at evaluere systemets effektivitet og fordele, før I potentielt beslutter jer for at implementere det i jeres egen kommune.

Kommunernes Landsforening (KL) udtrykte i januar 2021 støtte til ideen om et Virtuelt Jobunivers specifikt rettet mod jobparate ledige. KL foreslog, at dette Virtuelle Jobunivers skulle blive den primære vej for jobparate ledige i den indledende del af deres ledighedsperiode. Dette forslag havde til hensigt at skabe en beskæftigelsesindsats, der i højere grad er baseret på borgernes behov, og som giver mulighed for at yde en mere intensiv, håndholdt indsats til de ledige, der har mest brug for det​​. (Foranalyse for et Virtuelt Jobunivers, s. 17). 

"Tænk, hvis den lediges jobrejse var bygget op omkring én platform – Det Virtuelle Jobunivers – hvor alt, hvad borgeren havde brug for i sin jobsøgning, var samlet, og hvor der var konstant push af ledige jobs, egen plan for jobsøgning, hjælp til cv, ansøgning, netværk og jobinterview mv., og hvor borgere, der havde brug for det, kunne efterspørge sparring, hjælp og støtte efter behov …" (Kilde: KL). 

Kommunal frontfigur

Fordelene ved at være én af de første til at implementere et virtuelt jobcenter?

Innovationslederskab: Tidlige adoptere kan aktivt forme udvikling og sætte standarder, modsat afventende kommuner, der mister denne indflydelse.

Tidlig Adgang: Får adgang til de nyeste teknologier og processer, undgår risikoen for forældede løsninger, som kan ske ved at vente.

Konkurrencefordel: Positionerer sig som markedsleder og tiltrækker virksomheder og talenter, i modsætning til afventende kommuner, der risikerer at falde bagud.

Læringsmuligheder: Mulighed for at lære og tilpasse sig tidligt, mens afventende kommuner kan gå glip af denne hands-on erfaring.

Brugerfeedback og Tilpasning: Indsamler tidlig brugerfeedback for bedre tilpasning, i modsætning til afventere, som primært lærer teoretisk.

Dataindsamling: Starter tidligt med at indsamle data til dybdegående analyse, i modsætning til afventende kommuner med begrænset datahistorik.

Forbedret Offentligt Image: Tidlige adoptere styrker deres offentlige image som innovative, mens afventende kommuner kan ses som mindre progressive.

Stærkere Netværkseffekter: Skaber stærkere forbindelser med virksomheder og uddannelsesinstitutioner, i modsætning til afventere, som misser disse muligheder.

Fleksibilitet og Tilpasningsevne: Tidlig start giver større fleksibilitet og tilpasning til teknologiske og markedsmæssige ændringer, modsat afventende kommuner, som kan være begrænset af ældre systemer.

Omkostningseffektivitet: Tidlige adoptere kan opnå langsigtede besparelser gennem optimering, hvorimod afventere kan møde højere omkostninger ved senere implementering.

Monitor XDR virtuelt jobcenter
  • 01 Nemt og Intuitivt
  • 02 Adgang til hjælp
  • 03 Indholdsrelevans
  • 04 Indflydelse på forløbet
  • 05 Løsninger over produkter
  • 06 Interaktion med andre

Det skal være nemt for mig

Det Virtuelle Jobunivers gør det nemt for den enkelte ledige at få adgang til effektiv jobsøgning og digitale løsninger på ét samlet sted, der kan udgøre et fast udgangspunkt for deres jobrejse.

(Kilde: KL, Visionsoplæg af virtuelt jobunivers, november 2021).

Jeg vil have hjælp her og nu

Det Virtuelle Jobunivers giver den ledige adgang til jobs, hjælp og vejledning døgnet rundt ved hjælp af digitale assistenter og giver samtidig den ledige en platform til jobsøgning og digitale løsninger, som den ledige kan bruge på farten.

(Kilde: KL, Visionsoplæg af virtuelt jobunivers, november 2021).

Det skal være relevant for mig

Det Virtuelle Jobunivers benytter viden om den lediges historik, adfærd, behov og kompetencer til at skræddersy et personligt jobunivers med ledige jobs og løsninger til jobsøgning, der pushes direkte til den ledige.

(Kilde: KL, Visionsoplæg af virtuelt jobunivers, november 2021).

Jeg vil have indflydelse på mit forløb

Det Virtuelle Jobunivers giver den ledige fuldt ejerskab over jobrejsen og -søgningen, hvor den ledige vælger de digitale løsninger, der er mest relevante og bedst hjælper den enkelte til hurtigt at komme i job.

(Kilde: KL, Visionsoplæg af virtuelt jobunivers, november 2021).

Jeg vil have løsninger – ikke produkter

Det Virtuelle Jobunivers giver den ledige adgang til en samlet værktøjskasse med relevante værktøjer, der kobles sammen i samlede løsninger, som den ledige kan udnytte på hele jobrejsen til effektivt at komme i job.

(Kilde: KL, Visionsoplæg af virtuelt jobunivers, november 2021).

Interaktion med andre er et must

Det Virtuelle Jobunivers kobler den ledige direkte sammen med relevante jobs hos en potentiel arbejdsgiver og har adgang til løbende sparring og rådgivning om jobrejsen.

(Kilde: KL, Visionsoplæg af virtuelt jobunivers, november 2021).
TOUCH

Med Jeres Identitet

Med Jeres Identitet

Personliggør alle aspekter af borgeruniverset. Med tilpassede brandingmuligheder ser den virtuelle platform ikke bare professionel ud, men afspejler også kommunens brand, stemme og etos. Se f.eks. hvor Foodnation - en selvstændig organisation under Udenrigsministeriet - har skabt en tilgængeligt 'besøgsrum' med deres identitet
TOUCH

Intuitiv Engagement

Intuitiv Engagement

Dyk ned i en platform, der er designet til fordybende virtuelle events og møder. Uanset om I introducerer en ny service, afholder et tilbagevendende webinar eller bringer et helt segment sammen - f.eks. dagpengeforsikrede i en bestemt industri - sikrer vores platform, at alle borgerne føler sig involveret og forbundet.
TOUCH

Live & On-demand Video

Live & On-demand Video

Ved at tilbyde både asynkrone og realtidsmuligheder kan kommunerne imødekomme forskellige præferencer og tidsplaner og sikre, at alle borgere har en stemme og bliver informeret. Vores platform understøtter både on-demand videoafspilning og live videokonferencer i realtid. Herved får man en mere mangfoldig, inkluderende og effektiv tilgang. 

En ny standard

Omdefinér, hvordan beskæftigelsesindsatsen opleves

"Det Virtuelle Jobunivers skal give borgerne en simpel og personaliseret ramme for deres jobsøgning, hvor den enkelte ledige får let adgang til relevante jobs og andet indhold, og hvor de ledige har en fortsat wow-oplevelse med nye, innovative løsninger" (Kilde: KL)
Branded virtuelt jobcenter-1
Branded virtuelt jobcenter
Gennemgang af digitalt borgerunivers02
Branded virtuelt jobcenter-3
Branded virtuelt jobcenter-2
Gennemgang af digitalt borgerunivers05
Roundtable
Gennemgang af digitalt borgerunivers04
Oplevelse & Teknologi

Hvordan virker det?

Selvbetjent planlægning: Borgerne får mulighed for at booke deres egne samtaler med sagsbehandlere via JobNet, som integreres problemfrit med Schultz' bookingsystem.

Forskellige mødeformater: Når bookingen er foretaget, præsenteres borgerne for tre forskellige valg - ansigt til ansigt, over telefonen eller digitale (f.eks. Teams) interviews. Det kan både være fokuserede gruppemøder såvel som 1:1 møder, f.eks. hvor man diskutere og udforsker temaer som CV-opbygning, indsigt i det lokale jobmarked eller interviewstrategier. 

Strømlinet digital interaktion: Hvis man vælger et digitalt interview, sendes der en e-mail til borgeren fra Virtual Hive, så de kan logge ind og få adgang til mødelokalet. På platformen vises det planlagte møde tydeligt i deres program. Et klik, og de bliver ført ind i et sikkert virtuelt rum til et 1:1-møde med deres sagsbehandler eller konsulent. Dette kan lade sig gøre pga. integrerede videoløsninger, både Teams, Zoom, Vimeo såvel som native mulighed, der forbedrer kommunikationskvaliteten og -oplevelsen.

Samtale med sagsbehandler Gitte Karlsen copy-1

Udforskning efter mødet: Efter samtalen kan borgerne dykke ned i forskellige funktioner på platformen, fra en udstillingshal fyldt med virksomhedstilbud til en jobcafé, der vrimler med netværksmuligheder.

 

Digital jobcafé: Fusion mellem tradition og teknologi. Den digitale jobcafé er et knudepunkt, hvor jobsøgende og fagfolk kan mødes og samarbejde. 

Input fra eksperter: Lejlighedsvise sessioner med brancheveteraner eller karrierecoaches løfter læringsoplevelsen.

Ressourcepuljer: Del og få adgang til fælles værktøjer, artikler eller jobsøgningsværktøjer. Peer reviews af CV'er, følgebreve eller interviewteknikker kan være uvurderlige.

Jobcenteret - book, afhold, udforsk, og rapportér

Den digitale udstillingshal: Et interaktivt rum for jobsøgende og virksomheder. Virksomhederne kan opstille virtuelle stande og inddrage deres brandidentitet via logoer, mission statements og andre brandingmaterialer. Ledige stillinger vises med ansøgninger, der enten åbnes i et eksternt vindue eller linker til en foretrukken jobportal. Live chat-muligheder gør det muligt for virksomheder at besvare forespørgsler og give afklaringer med det samme. Analyser i realtid giver indsigt i antal besøgende, engagementsmålinger og meget mere. Virksomheder kan planlægge interviews med det samme, hvilket fremskynder ansættelsesprocessen. Jobsøgende kan skabe forbindelser, samle kontakter og få branchespecifik indsigt.

En fælles platform

Tilpasset den enkelte kommunes ønsker

Tænk hvis... den ledige fik vist sin samlede jobrejse ét sted og både kunne se relevante ledige jobs og sin jobplan og få hjælp til jobsøgning – uanset om den ledige var på vej til jobinterview, var hjemme eller først havde tid, når børnene var lagt i seng (Kilde: KL).
 
KL logo
Kommuners LandsforeningVisionsoplæg | Det Virtuelle Jobunivers
Jeres kommune i centrum

Et fællesskab, der handler om borgerne

Slide for variant

Slider icon

 

Virtual meeting platform with an example of calling up a person 1
Virtual meeting platform with an example of calling up a person 2
Kommunernes Landsforening

Et jobcenter i øjenhøjde

"Borgerne er det centrale i et Virtuelt Jobunivers hvor de ledige mødes af et jobcenter i øjenhøjde der er tidssvarende og giver mening for den enkelte. Det Virtuelle Jobunivers skal understøtte at kommunerne udnytter potentialet ved de digitale muligheder og give rum og vise tillid til at medarbejderne ud fra en faglig vurdering kan tilpasse indsatsen til den enkelte borgers ønsker og behov"
Gennemgang af digitalt borgerunivers02
Branded virtuelt jobcenter-3
Gennemgang af digitalt borgerunivers01
MacBook Pro 16 (1)
Typiske indsigelser

Hvad afholder typisk kommuner fra at gå videre i dialogen?

Digitale frontløbere

Skal jeres kommune
på det digitale landkort?

kommunekort-2
Styrket digital videndeling

Digital gennemsigtighed til effektive beskæftigelses-programmer

Ved at forbedre IT-baseret informationssøgning og mødefacilitering kan kommunerne forbedre vidensformidlingen og hjælpe borgerne med at finde arbejde.

En central platform vil forbinde borgerne med sagsbehandlere, kommunale medarbejdere og et væld af beskæftigelsesrelaterede oplysninger, hvilket vil strømline jobsøgning. 

Her vil kommunerne fremme selve brugen af platformen, mens det dybdegående træningsindhold og de faktiske jobtilbud primært leveres af partnervirksomheder. Hertil udarbejder virksomheder deres egne præsentationer og jobopslag på platformen, da de samtidig er aftagerne for nye medarbejdere og heraf har en naturlig interesse i at fremstille deres virksomhed bedst muligt, få at lykkedes med at få nye talenter ombord. 

Vores virtuelle job-platform, der blev lanceret i 2020, er en skræddersyet vej for dem, der søger arbejde, og tilbyder ressourcer, de kan bruge i deres eget tempo.

Vi har blandet to årtiers forståelse af menneskelig adfærd med den nyeste teknologi for at kunne tilbyde en fuldt tilpasselig platform, der sikrer en ægte, fordybende oplevelse for borgerne. 

Andreas Høgsbergs underskrift

Andreas Høgsberg
Adm. Direktør, Virtual Hive ApS

 

Gængse spørgsmål

Få dine svar her

Hvad siger Kommunernes Landsforening om dette?

Se deres seneste visionsoplæg omkring et virtuelt jobcenter her: https://www.kl.dk/media/49522/visionsoplaeg.pdf

Hvad er de tekniske krav for, at deltagerne kan deltage i et virtuelt engangsevent?

Deltagerne har brug for en stabil internetforbindelse, en webbrowser (som Chrome, Firefox eller Safari) og, afhængigt af arrangementet, et webcam og en mikrofon til interaktive sessioner. Vi giver detaljerede retningslinjer forud for arrangementet for at sikre, at alle deltagere er teknisk klar.

Hvordan sikrer man et højt engagement under en virtuel begivenhed sammenlignet med en fysisk? Virtuelle events tilbyder unikke værktøjer til at øge engagementet, såsom interaktive afstemninger, chatrum, Q&A-sessioner og breakout rooms. Derudover giver formatets fleksibilitet deltagerne mulighed for at forbruge indhold i deres eget tempo, hvilket sikrer, at de forbliver engagerede og fokuserede hele vejen igennem.
Kan virtuelle events håndtere netværksmuligheder på samme måde som fysiske events? Ja, absolut! Vores platform tilbyder funktioner som virtuelle netværkslounges og matchning af deltagere baseret på interesser eller faglig baggrund. Selvom dynamikken kan være anderledes end ved fysiske arrangementer, synes mange deltagere, at virtuel networking er endnu mere effektivt.
Hvad sker der, hvis der er tekniske problemer under arrangementet? Vi har et dedikeret teknisk supportteam til rådighed under hele arrangementet. De kan fejlfinde problemer i realtid og sikre en problemfri oplevelse for både deltagere og oplægsholdere. Derudover gennemfører vi tekniske tjek før eventen for at minimere potentielle problemer. 
Kan vi integrere vores egen branding og tilpasning i den virtuelle eventplatform? Ja, vores platform giver mulighed for omfattende branding og tilpasning. I kan integrere logoer, farveskemaer, reklamevideoer og meget mere for at tilpasse eventmiljøet til jeres brandidentitet og skabe en unik og fordybende oplevelse for deltagerne.
Hvad er den primære fordel ved on-demand webinarer for kommuner? On-demand webinarer giver fleksibilitet, så borgerne kan få adgang til vigtig information, når det passer dem bedst. Det inkluderer opdateringer om lokale regler, uddannelsesworkshops eller samfundsplaner.
Kan borgerne gense et webinar, hvis de gik glip af det eller ønsker at gennemgå nogle oplysninger? Ja, webinarer kan arkiveres og gemmes til fremtidig reference. Det sikrer, at selv de, der gik glip af live-sessionen, eller nye beboere til enhver tid kan få adgang til og lære af indholdet.
Hvilken slags interaktive funktioner kan on-demand webinarer tilbyde? On-demand webinarer kan udbygges med forskellige interaktive funktioner som spørgsmål og svar, afstemninger og ekstra ressourcer. Disse funktioner giver en rigere og mere engagerende oplevelse for seerne. Alt dét kan vores platform skræddersyes efter.
Hvordan kan on-demand webinarer støtte arbejdsløse borgere?

On-demand webinarer giver arbejdsløse fleksibel adgang til ressourcer, workshops og vejledninger, der kan hjælpe med jobsøgning, opbygning af færdigheder og forståelse af ansættelsesregler. Ved at tilbyde begge muligheder kan kommunerne imødekomme borgernes forskellige præferencer og tidsplaner, hvilket sikrer inklusion og effektiv kommunikation. Asynkrone webinarer giver fleksibilitet, mens live-sessioner giver umiddelbarhed og interaktion i realtid. 

Kan on-demand webinarerne skræddersys til bestemte sektorer eller jobtyper? Ja, kommuner kan kuratere webinarer, der er specifikke for forskellige brancher, jobroller eller færdigheder, hvilket sikrer, at indholdet er relevant og gavnligt for forskellige grupper af arbejdsløse borgere.
Hvordan kan live videokonferencer hjælpe med at håndtere arbejdsløshed? Live videokonferencer kan lette den direkte interaktion mellem jobsøgende og arbejdsformidlinger, rekrutteringsfirmaer eller potentielle arbejdsgivere. Det giver også mulighed for feedback i realtid i forbindelse med simulerede interviews, CV-gennemgange eller jobkonsultationer.
Jeg gik glip af et webinar om jobsamtale-teknikker. Kan jeg stadig få adgang til det? Det kan du sagtens! En af fordelene ved on-demand webinarer er, at de arkiveres til fremtidig brug. Du kan gense dem når som helst og sikre, at du aldrig går glip af værdifuld information.
Hvordan hjælper digitalt engagement med personlig arbejdsløshedsunderstøttelse? Ved at bruge digitale platforme kan kommunerne tilbyde skræddersyet støtte såsom personlige jobanbefalinger, opkvalificeringssessioner, der passer til individuelle profiler, og en-til-en-konsultationer, hvilket gør jobsøgningsprocessen mere effektiv.
Jeg er ikke særlig teknisk kyndig. Hvor brugervenlige er denne platform for arbejdsløse borgere som mig? Denne digitale platforme er designet med brugervenlighed for øje og henvender sig til folk med forskellige niveauer af teknisk ekspertise. F.eks. er alle vores designs af de virtuelle breakout rum lavet, så de afspejler virkelige miljøer, da det automatisk 'nudger' hjernen og forbereder os mennesker til det givne scenarie, f.eks. et workshop design leder opmærksomheden hen på samarbejde og gruppedynamisk, hvortil en agora indleder til lytning og plenum. Desuden kan kommunerne tilbyde tutorials, hjælpelinjer og vejledninger, der kan hjælpe brugerne med at navigere og drage fordel af platformene.